Bespaar tijd door je backoffice uit te besteden!

Naast het werven en selecteren van geschikte kandidaten heb je als uitzendbureau veel administratieve en financiële taken. Denk hierbij aan het beheer van de contracten, debiteurenbeheer en salarisadministratie. Voor deze backoffice werkzaamheden is aardig wat specifieke kennis en tijd voor nodig. Als ondernemer heb je de keuze om alles zelf te doen, of om de backoffice uit te besteden en te profiteren van de expertise van dit soort organisaties. Gedurende deze blog gaan we verder in op hoe jij jouw backoffice kan uitbesteden en welke voordelen dit jou als ondernemer binnen de uitzendbranche oplevert.

In de blog ‘de backoffice: welke werkzaamheden horen hier nu precies bij? Hebben we uitgebreid besproken welke taken en werkzaamheden je kan verwachten binnen de backoffice van jouw onderneming. Ondanks dat je als eigenaar van een uitzendbureau de focus legt op het matchen van kandidaten, ontkom je er niet aan om ook de verschillende besproken backoffice taken op te pakken. In de praktijk blijken deze taken vaak veel tijd en energie te eisen en dat is precies waar het stukje uitbesteding om de hoek komt kijken.

Backoffice bureaus

Wanneer je als bedrijf besluit jouw backoffice uit te besteden, houdt dit in dat het backoffice bureau alle backoffice werkzaamheden van je over neemt. Zij zorgen ervoor dat jij als intermediair geen omkijken meer hebt naar deze administratieve en financiële taken en zorgen dat jij kan blijven focussen op jouw missie: het koppelen van kandidaten aan bedrijven! Steeds meer ondernemingen maken de keuze om met een backoffice bureau in zee te gaan en bij startende uitzenders is het zelfs de norm vanwege de grote veranderingen in wetgeving!

Backoffice bureaus voeren vaak zoveel mogelijk werkzaamheden uit onder jouw eigen naam. Zij zijn dus puur daar voor de uitvoerende rol en in alle opzichten jouw backoffice partner, actief aanwezig, zonder echt in beeld te komen. Daarbij profiteer je niet alleen van een goede backofficedienstverlening. Je lift daarnaast vaak mee op de nieuwste tools & software in de uitzendbranche waardoor jij de beste dienstverlening kan blijven bieden aan jouw klanten en kandidaten.

Goed vergelijken!

Wanneer je vooral als starter besluit een backoffice bureau in te huren, vergelijk deze bureaus dan goed met elkaar! Vaak kan je namelijk binnen de backoffice bureaus ook nog kiezen uit verschillende backoffice pakketten. Kijk hierbij goed naar de taken en werkzaamheden die binnen de pakketten worden uitbesteed, zodat je de keuze maakt voor een pakket die precies bij jouw onderneming op dat moment past.

Het uitbesteden van backoffice werkzaamheden brengt dus de nodige voordelen met zich mee en geeft jou als eigenaar van een uitzendbureau de ruimte om te blijven ondernemen en het bewaakt de kwaliteit van jouw onderneming. Heb je na het lezen van deze blog nog vragen over het uitbesteden van backoffice werkzaamheden? Onze experts staan altijd klaar om het beste advies te geven. Aarzel niet om contact op te nemen via deze link, wij helpen je graag!